Май

2010

Качественная подготовка документов и своевременное представление их в органы, назначающие пенсию - одна из основных задач работодателей по обеспечению гарантированных Конституцией РБ прав граждан на пенсионное обеспечение.

От того, насколько полно и качественно подготовлены документы для назначения пенсии, в значительной степени зависят срок принятия решения о назначении пенсии.

Порядок обращения за назначением пенсии регулируется ст. 75 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон) и Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденным приказом Министра социальной защиты Республики Беларусь №44 от 23.05.1997.

Названными документами предусмотрено, что работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы.

Еще один документ - Методические рекомендации по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий - обязывает работодателя осуществлять предварительную подготовку документов для назначения пенсий в течение года до приобретения работниками права на пенсию.

На каждом предприятии (независимо от формы собственности и количества работающих) приказом или распоряжением работодателя должен быть определен работник, ответственный за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в управление по труду, занятости и социальной защите (далее – управление).

В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в том числе и на льготных условиях), работодателем на основании их личных карточек и трудовых книжек должны составляться списки. Списки составляются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию и должны содержать следующие графы:

фамилия, имя, отчество работника
день, месяц, год рождения
должность (профессия) и наименование структурного подразделения
вид пенсии и основание ее назначения
общий стаж работы и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда.

Работодатель осуществляет предварительную подготовку документов для назначения пенсии, в том числе и для досрочных пенсий. При необходимости должны быть истребованы недостающие документы, а при необходимости приняты меры к розыску свидетелей, которые могли бы подтвердить факт совместной работы.

Неработающие граждане лично представляют документы о назначении пенсии в управление.

В тех случаях, когда обратившийся за пенсией не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он может подать заявление непосредственно в управление.

Обращение за назначением трудовой пенсии по возрасту может осуществляться до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Днем обращения за пенсией считается день приема заявления в управление со всеми документами, необходимыми для определения права на пенсию и ее размера. Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то они должны быть представлены не позднее одного месяца со дня уведомления. Если документы поступят позднее месячного срока, то днем обращения за назначением пенсии считается день приема последнего документа, необходимого для назначения пенсии.

Н.А. Присада,
зам.начальника управления по труду, занятости и соцзащите

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

При обращении за назначением пенсии (независимо от вида пенсии) заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство.

Документом, удостоверяющим личность, возраст, принадлежность к гражданству и подтверждающим место жительства, для граждан Республики Беларусь является паспорт гражданина Республики Беларусь. Для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, – национальный паспорт и (или) вид на жительство иностранного гражданина или лица без гражданства.

В том случае, если паспорт гражданина Республики Беларусь, поживающего на территории Республики Беларусь, утрачен, в качестве документа, удостоверяющего его личность и гражданство, до выдачи паспорта взамен утраченного принимается справка установленной формы, выдаваемая органом внутренних дел по месту жительства.

К заявлению о назначении пенсии по возрасту должны быть приложены:

документы, подтверждающие стаж работы;
справка о заработке.

При перерасчете пенсии с учетом дополнительного стажа работы, выработанного после назначения пенсии, прилагается справка о периоде работы до 31 июля 2006 года.

Справка о размере заработка за период работы до 1 января 2003 г. выдается на основании лицевых счетов и других документов о начисленной и выплаченной заработной плате. Размер заработка за период работы после 1 января 2003 г. подтверждается выпиской из сведений персонифицированного учета. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником или архивом в зависимости от того, где находятся на хранении бухгалтерские документы.

В случае отсутствия возможности получения гражданином документов о заработной плате установление сведений о размере заработка, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, может осуществляться в судебном порядке. Для этого работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта получения им заработка за конкретный период в определенном размере.

Установление заработка на основании свидетельских показаний не допускается.

ПОДГОТОВКА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляется работодателем по месту последней работы заявителя (кормильца).

На основе всех собранных документов работодатель оформляет представление для назначения пенсии. Заявление о назначении пенсии заполняется заявителем по установленной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий. Ответственное лицо в 10-дневный срок оформляет все необходимые документы и представление (ксерокопия), знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления работника к назначению пенсии. При положительном решении заявление со всеми документами передается в управление соцзащиты.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа.

По требованию работника работодатель выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одной пенсии на другую.

СТАЖ РАБОТЫ

Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения или отсутствуют записи о периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выплату заработной платы, и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При этом необходимо иметь в виду, что периоды работы:

до 1 июля 1998 г. подтверждаются трудовой книжкой;
с 1 июля 1998 г. до 1 января 2003 г. – справкой о периоде уплаты страховых взносов;
после 1 января 2003 г. – документами о работе и выпиской из индивидуального лицевого счета.